Bid qualification
Tarjousten pätevöintiohjelmisto suomalaisten julkisten hankintojen nopeampaan go / no-go -pyyntöihin.
Tarjousten kelpuutusohjelmiston pitäisi tehdä muutakin kuin tallentaa muistiinpanoja laskentataulukkoon. TenderLynx auttaa tiimejä standardoimaan pistemääränsä, päättämään, sitoutuvatko arvioijan ja ehdotuksen aika julkiseen tilaisuuteen.
Missä nykyinen työnkulku katkeaa
Tilanteet, jotka yleensä käynnistävät haun tälle sivulle.
Yleinen tilanne
Johto kysyy, miksi tiimi jatkaa tiettyjen tarjousten jättämistä
Ilman selkeää päätösmallia on vaikea selittää, miksi heikon työskentelyn syntyi ja miksi vahvemmat mahdollisuudet jätettiin huomiotta tai viivästettiin.
Yleinen tilanne
Arvioijat ja ehdotusten omistajat ovat ylikuormitettuja
Pätevöintikuri tulee kiireellisiksi, kun niukkaa teknistä ja kaupallista aikaa kuluu jatkuvasti mahdollisuuksiin, jotka olisi pitänyt suodattaa aikaisemmin.
Yleinen tilanne
Laskentataulukon pätevyys on ajautunut arvailuksi
Monilla joukkueilla on jo jonkinlainen tuloskortti, mutta pisteytyskriteerit ovat epäjohdonmukaisia, epätäydellisiä tai eroavat siitä, mitä tapahtuu tarjouksen hyväksymisen jälkeen.
Miten TenderLynx auttaa
Toimittajia varten rakennettu työnkulku, ei vain ilmoitusten katselu.
Jaettu kelpoisuusrubriikki
Esto- ja todisteiden aukkojen tarkistus
Pätevyys linkitetty seuraaviin toimiin
Mikä muuttuu joukkueessa
Mikä paranee, kun tämä työnkulku korvaa manuaalisen tarjouskilpailun.
Suunniteltu toimittajavalintojen mukaan
TenderLynx tekee go/no-go-päätöksen työnkulun keskipisteeksi, ei sivuhuomautuksena.
Todisteiden puutteet ilmestyvät aikaisin
Tiimi näkee, onko tarjous voitettavissa, ennen kuin on jo myöhäistä.
Ei umpikujaan päteviä pätevyyslomakkeita
Hyväksytyt tarjoukset siirtyvät suoraan vastausten valmisteluun.
Työnkulku
Kuinka tiimit käyttävät TenderLynxiä päivittäin.
Pura tarjoustaakka
Tee tarjouspaketista hallittava luettelo tärkeimmistä vaatimuksista, päivämääristä ja todennäköisistä ponnisteluista.
Käytä yhtä päätösmallia
Käytä jaettua pisteytyslogiikkaa sen sijaan, että antaisit jokaisen arvioijan keksiä uusi kelpuutusprosessi.
Pidä päätös yhdistettynä täytäntöönpanoon
Jos tarjous on tavoittelemisen arvoinen, siirrä koko kelpuutuskonteksti vastaustyönkulkuun.
Mitä vaatia vakavalta ratkaisulta
Jos joukkue ostaa tämän kategorian, nämä ominaisuudet ovat tärkeitä.
Arviointipiste
Jaettua rubriikkaa tulee soveltaa arvioijien kesken
Ohjelmiston tulee tuoda kauppaan soveltuvuus, kaupallinen sopivuus, työmäärä, ajoitus ja tarjoushalu näkyväksi yhdessä toistettavassa pisteytysrakenteessa.
Arviointipiste
Estotekijöiden ja todisteiden aukkojen on ilmettävä ajoissa
Tiimin pitäisi nähdä puuttuvat referenssit, vaikeat vähimmäisvaatimukset, erän monimutkaisuus ja asiakirjataakka ennen kuin tilaisuus on kulunut jo puoli päivää.
Arviointipiste
Hyväksytyn työn tulee kulkea eteenpäin kontekstin kanssa
Kun tiimi sanoo kyllä, pätevyyshuomautusten, varoitusten ja oletusten tulisi siirtyä luonnostyönkulkuun sen sijaan, että ne kirjoitettaisiin uudelleen jonnekin muualle.
Why this is grounded
Grounded in how Finnish procurement actually works.
Miksi tämä ratkaisee
Suurin osa tarjouksista koskee edelleen todellista kilpailua
15 %:n yhden tarjoajan korko tarkoittaa, että Suomen julkiset markkinat vaativat yleensä edelleen terävää tarjousvalintaa.
Miksi tämä ratkaisee
Päätössyklit ovat tarpeeksi pitkiä rankaisemaan tuhlausta
83 päivän päätösnopeusluku korostaa, kuinka kalliiksi huonolaatuisesta tutkinnosta voi tulla ajan myötä.
Miksi tämä ratkaisee
Paljon lisää valinnan monimutkaisuutta
Kun 35 % menettelyistä on jaettu osiin, kelpuutuspäätökseen sisältyy usein se, mitä pakettia noudatetaan, ei vain sitä, tehdäänkö tarjous.
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen ostamista
Usein kysyttyä toimittajille, jotka arvioivat tätä työnkulkua.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tutustu asiaan liittyviin TenderLynx-työnkulkuihin ja vertailuihin.
Opas · Tender workflow
Hyväksy tarjoukset ennen kuin ne hukkaavat tarjousaikaa.
TenderLynx muuttaa tiheät tarjouspaketit go/no-go-näkymäksi, jossa näkyvät estoaineet, puuttuvat todisteet, työtaakka ja kaupallinen sopivuus, joten heikot tarjoukset kuolevat aikaisin ja vahvemmilla tarjouksilla on syitä eteenpäin.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
RFP-vastausohjelmisto julkisen sektorin tarjouksille, jotka tarvitsevat rakennetta ennen jättämistä.
RFP-vastausohjelmiston pitäisi vähentää työtä, joka tapahtuu ennen kuin toimittaja tulee lopulliseen ostajaportaaliin. TenderLynx järjestää uudelleen käytettävät vastaukset, todisteet, arvioijatehtävät ja luonnosrakenteen, jotta vastaus saapuu lähetysjärjestelmään paremmassa kunnossa ja vähemmän viime hetken kaaosta.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
HILMA-vaihtoehto toimittajille, jotka tarvitsevat enemmän kuin virallisen ilmoitussyötteen.
HILMA on edelleen Suomen virallinen hankintailmoituskanava. Ongelma on, että ilmoitussyöte ei ole sama asia kuin toimittajan työnkulku. TenderLynx toimii HILMAn päällä, jotta tarjoustiimit voivat siirtyä virallisesta ilmoituksesta asiakirjoihin, analyysiin, arviointiin ja vastaustyöhön ilman että sama konteksti rakennetaan käsin uudelleen.
Avaa sivuSeuraava askel
Katso, kuinka TenderLynx toimisi tiimissäsi.
Katso jaettu go / no-go -kehys yhdistettynä todelliseen suomalaiseen tarjoustietoon.