01
Pidä Cloudia tai Tarjouspalvelu ostajan vaatimaan jättövaiheeseen silloin kun sitä tarvitaan.
Vertailu / Toimittajan opas
Cloudia-vaihtoehto varsinaisen tarjoustyön tekemiseen ennen lopullista jättöä.
Cloudia ja Tarjouspalvelu ovat osa todellisia suomalaisia ostajatyönkulkuja, ja niitä saatetaan edelleen tarvita lopulliseen jättöön. TenderLynx on parempi paikka tehdä työ ennen sitä: arvioi tarjouspyyntö, hyödynnä näyttö uudelleen, luonnostele vastaus, koordinoi tarkistus ja vie sen jälkeen siistimpi kokonaisuus vaadittuun portaaliin.
02
Tee arviointi, näytön kokoaminen, luonnostelu ja tarkistus TenderLynxissä ennen jättöä.
03
Vie portaaliin siistimpi lopullinen kokonaisuus sen sijaan, että rakennat sen siellä määräaikapaineessa.
Vertaa ostajan vaatimaa portaalijättöä toimittajan omaan työnkulkuun arvioinnille, vastausten valmistelulle, näytön uudelleenkäytölle ja tarkistukselle.
Markkinanäyttö
Roolipohjainen
Cloudia tukee dokumenttikirjastoa, tarjousarkistoa ja tarjousoikeuksia
Toimittamisen työnkululla on väliä, mutta toimittajat tarvitsevat silti aikaisempaa pätevyyttä ja laadinnan valvontaa.
Ilmoitus + portaali
Todelliset ostajat jakavat ilmoitukset ja toimitukset eri järjestelmiin
Sekä Kela että Espoo osoittavat, miksi toimittajat tarvitsevat kerroksen virallisten ilmoitusten ja ostajaportaalien yläpuolelle.
35 %
Osiin jaetut menettelyt Suomen vuoden 2024 kynnyksen yläpuolella hankinnassa
Tavarantoimittajien on usein päätettävä paitsi tarjouksen tekemisestä, myös siitä, mitä pakettia he noudattavat.
Miksi tiimit kasvavat oletustyönkulun ohi
Tarjouksen laatu voitetaan tai hävitään yleensä ennen lähettämistä.
Parasta varten
Toimittajat, jotka jättävät tarjouksia Tarjouspalvelun tai Cloudian kautta, mutta eivät halua ostajan portaalista sisäistä tarjoustyötilaansa.
Tärkein pullonkaula
Virhe on käsitellä jättöportaalia paikkana, jossa tiimin pitäisi päättää, luonnostella, tarkistaa ja hallita uudelleenkäytettävää tietoa. Siinä vaiheessa määräajan paine on jo liian lähellä.
01
Portaali on tarpeellinen jättöön, mutta heikko valmisteluun
Monet toimittajat tarvitsevat Cloudiaa tai Tarjouspalvelua edelleen lopussa. Ongelma on käyttää samaa ostajalle suunnattua pintaa sisäiseen go / no-go -päätökseen, näytön kokoamiseen ja tarkistukseen.
02
Hyödyllinen vastausmateriaali elää portaalin ulkopuolella
Referenssit, yritysvastaukset, sertifikaatit ja aiempi tarjouslogiikka ovat yleensä jaetuissa kansioissa ja vanhoissa vastauksissa, joten tiimi rakentaa kontekstin uudelleen ennen jokaista jättöä.
03
Sisäinen tarkistus puristetaan viimeisiin tunteihin
Kun portaalista tulee päätyötila liian aikaisin, tarkistajat työskentelevät liian lähellä määräaikaa ja laadunvalvonta kärsii.
Parempi toimittajan työnkulku
Mikä paranee, kun varsinainen tarjoustyö tehdään yhdessä toimittajan omassa järjestelmässä.
Pätevyys ennen lähettämistä
Päätä, tartutko mahdollisuuteen ennen kuin portaalista tulee tiimin työskentelyalusta.
Toimittajan omistama vastauskirjasto
Säilytä uudelleenkäytettäviä viitteitä ja yrityksen vastauksia tiimisi hallitsemassa työtilassa.
Tarkista ennen lopullista arkistointia
Koordinoi sisäinen tarkistus ja luonnoksen viimeistely ennen kuin sisältö syötetään ostajan vaatimaan portaaliin.
Näin tiimi työskentelisi sen sijaan
Mikä oikeasti muuttuu
Vähemmän varsinaista tarjoustyötä lukittuna ostajakohtaisiin portaaleihin
Toimittajatiedon voimakkaampi uudelleenkäyttö tarjouskilpailujen välillä
Puhtaampi sisäinen tarkistus ennen lopullista lähetystä
Parempi hallinta tarjoajan omaan toimintaprosessiin
01
Hyväksy tarjous ensin
Käytä TenderLynxiä päättääksesi, ansaitseeko tilaisuus lainkaan tarjouskilpailua.
02
Valmistele vastauspaketti alkupäässä
Kokoa todisteet, omistajuus ja luonnosteksti ennen kuin ryhmä siirtyy lähetysjärjestelmään.
03
Käytä ostajan portaalia vaadittuun jättöön
Käsittele Cloudiaa tai Tarjouspalvelua lopullisena toimituspintana, ei paikkana jossa kaikki tarjoustyö tapahtuu.
Mitä demon aikana kannattaa varmistaa
Pyydä näyttöä työnkulusta, ei vain uutta portaaliesittelyä.
Ylävaiheen pätevyys on yhtä tärkeä kuin toimituksella
Vakavan vaihtoehdon pitäisi auttaa toimittajaa päättämään, jatkaako tarjous ennen kuin tiimi panostaa portaaliin.
Toimittajatiedon on säilyttävä portaaleissa
Viitteiden, vakiovastausten ja todisteiden tulee olla käyttökelpoisia riippumatta siitä, käyttääkö seuraava ostaja Cloudiaa, Tarjouspalvelua tai jotain muuta toimituspintaa.
Tarkistuksen pitäisi tapahtua ennen lopullista portaalijättöä
Tiimi tarvitsee työnkulun, jossa omistajat, tarkistajat ja tukiasiakirjat ovat linjassa ennen kuin lopullisesta portaalista tulee toimitusvaihe.
Mihin tämä opas perustuu
Suosituksen taustalla oleva markkina- ja työnkulkunäyttö.
Cloudia korostaa lähetysajan yhteistyöominaisuuksia
Sen tukidokumentaatio korostaa asiakirjojen säilytystä, tarjousarkiston käyttöoikeuksia, toimintoja ja tarjousoikeuksia.
Ostajan työnkulku Suomessa on edelleen Tarjouspalvelun varassa
Kela ja Espoo osoittavat molemmat toimittajat Tarjouspalvelulle osallistumista tai jättämistä varten, vaikka ilmoitukset olisivat peräisin muualta.
Eräpohjaiset menettelyt lisäävät alkupään vastaussuunnittelutarpeita
Viimeisimmän EU-tulostaulun mukaan Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävistä menettelyistä 35 prosenttia jakautui osiin.
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen vaihtoa
UKK tiimeille, jotka vertailevat työnkulkuja.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tutustu asiaan liittyviin TenderLynx-työnkulkuihin ja vertailuihin.
Opas / Tender workflow
RFP-vastausohjelmisto julkisen sektorin tarjouksille, jotka tarvitsevat rakennetta ennen jättämistä.
RFP-vastausohjelmiston pitäisi vähentää työtä, joka tapahtuu ennen kuin toimittaja tulee lopulliseen ostajaportaaliin. TenderLynx järjestää uudelleen käytettävät vastaukset, todisteet, arvioijatehtävät ja luonnosrakenteen, jotta vastaus saapuu lähetysjärjestelmään paremmassa kunnossa ja vähemmän viime hetken kaaosta.
Avaa sivuOpas / Tender workflow
Vastaa tarjouspyyntöihin nopeammin ilman toista määräajan sekoitusta.
TenderLynx tarjoaa tarjousten johtajille yhden työtilan vastausosiolle, todisteille, omistajuudelle ja tekoälyn laatimiselle, joten tiimi tuottaa vahvemman tarjouspaketin vähemmällä muokkauksella.
Avaa sivuOpas / Tender workflow
Kuntien hankintakalenteri varhaisempaan toimittajanäkyvyyteen suomalaiseen paikallisostoon.
Kuntien hankintakalenterit ovat arvokkaita, koska ne paljastavat kysynnän ennen kuin koko tarjouskilpailu alkaa. Ongelmana on, että ne ovat hajanaisia, väliaikaisia ja usein erillään live-ilmoituksista. TenderLynx auttaa toimittajia yhdistämään nämä varhaiset signaalit muodollisiin hankintatyönkulkuihin yhdessä paikassa.
Avaa sivuSeuraava askel
Katso, kuinka TenderLynx toimisi tiimissäsi.
Vertaa ostajan vaatimaa portaalijättöä toimittajan omaan työnkulkuun arvioinnille, vastausten valmistelulle, näytön uudelleenkäytölle ja tarkistukselle.