01
Pidä HILMA virallisena lähteenä, mutta älä käsittele ilmoitussivua koko toimittajatyön järjestelmänä.
Platform view / Toimittajan opas
HILMA-vaihtoehto toimittajille, jotka tarvitsevat enemmän kuin virallisen ilmoitussyötteen.
HILMA on edelleen Suomen virallinen hankintailmoituskanava. Ongelma on, että ilmoitussyöte ei ole sama asia kuin toimittajan työnkulku. TenderLynx toimii HILMAn päällä, jotta tarjoustiimit voivat siirtyä virallisesta ilmoituksesta asiakirjoihin, analyysiin, arviointiin ja vastaustyöhön ilman että sama konteksti rakennetaan käsin uudelleen.
02
Kokoa tarjousasiakirjat ja liitteet yhteen ennen kuin tiimi aloittaa arvioinnin.
03
Lue tarjousaineisto tekoälyn avulla ja vie oikeat mahdollisuudet tarjoustyöhön selkeällä päätöspolulla.
Katso, miten virallisista ilmoituksista tulee priorisoitu toimittajajono, jossa tarjousaineistot ovat yhdessä paikassa, lukemista tukee tekoäly ja bid / no-bid -polku on näkyvä.
Markkinanäyttö
Virallinen + ilmainen
HILMA on Suomen virallinen julkisten hankintojen ilmoituskanava
Toimittajat voivat etsiä sitä ilmaiseksi ja luoda tallennettuja hakuja, mutta he tarvitsevat silti sijoituksen ja suorituslogiikan.
HILMA + TED
Suomalaiset hälytystyökalut valvovat jo useampaa kuin yhtä lähdettä
Markkinoiden tarve ei ole vain hälytyksiä. Se muuttaa näistä hälytyksistä tarjouksen arvoiseksi suppeaksi listaksi.
68 %
Pk-urakoitsijan osuus Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävistä hankinnoista
Pienemmät toimittajat ovat jo voittamassa, joten nopeudella ja valintakurilla on väliä.
Miksi tiimit kasvavat oletustyönkulun ohi
Tarjouksen laatu voitetaan tai hävitään yleensä ennen lähettämistä.
Parasta varten
Toimittajille, jotka käyttävät jo HILMAa ja haluavat vähemmän portaalihyppelyä, nopeamman dokumenttien käsittelyn ja paremmat tarjouspäätökset.
Tärkein pullonkaula
Kallis osa ei ole huomata, että ilmoitus on olemassa. Kallista on päättää, kannattaako tarjous tehdä, kerätä asiakirjat, ymmärtää työmäärä ja saada oikea mahdollisuus tarpeeksi nopeasti tarjoustyöhön.
01
Ilmoitus näkyy, mutta varsinainen asiakirjapaketti on yhä hajallaan
Tiimi näkee ilmoituksen HILMAssa, mutta menettää sen jälkeen aikaa ostajaportaalien avaamiseen, tiedostojen lataamiseen ja siihen selvittämiseen, mitkä liitteet oikeasti merkitsevät.
02
Aamupäivä katoaa ennen kuin arviointi edes alkaa
Puoli päivää voi kulua dokumenttien keräämiseen, tiedostojen nimeämiseen ja linkkien jakamiseen ennen kuin kukaan on tehnyt oikeaa tarjous / ei tarjota -päätöstä.
03
HILMA ei auta tiimiä analysoimaan itse tarjouspyyntöä
Ilmoituskanava näyttää, että kilpailutus on olemassa, mutta se ei tiivistä työmäärää, nosta esteitä esiin tai selitä, miksi mahdollisuutta pitäisi lähteä tavoittelemaan.
Parempi toimittajan työnkulku
Mikä paranee, kun varsinainen tarjoustyö tehdään yhdessä toimittajan omassa järjestelmässä.
Kuratoitu toimittajasyöte HILMAn päällä
Järjestä viralliset ilmoitukset sopivuuden, kiireellisyyden, ostajan relevanssin ja todennäköisen työmäärän mukaan ennen kuin tarjoustiimi alkaa avata tiedostoja.
Keskitetyt tarjousasiakirjat ja liitteet
Tuo tarjouspaketti yhteen toimittajan työtilaan, jotta tiimi lopettaa kirjautumisen useisiin portaaleihin vain materiaalin keräämistä varten.
Tekoälypohjainen dokumenttiluku go / no-go -työnkululla
Käytä tekoälyä vaatimusten lukemiseen, työmäärän ja esteiden esiin nostamiseen sekä oikeiden ilmoitusten siirtämiseen arviointiin ja vastaustyöhön.
Näin tiimi työskentelisi sen sijaan
Mikä oikeasti muuttuu
Vähemmän aikaa hukkaan portaalikirjautumisiin ja samojen tiedostojen manuaaliseen lataamiseen
A faster path from HILMA notice to real bid / no-bid decision
Keskitetty tarjousmateriaali hajanaisten selainvälilehtien ja kansioiden sijaan
Vahvempi toimittajapuolen analyysi virallisen suomalaisen ilmoitusdatan päällä
01
Tuo ilmoitus ja asiakirjapaketti sisään yhdellä kertaa
Käytä HILMAa virallisena lähteenä ja keskitä sen jälkeen tarjousasiakirjat paikkaan, jossa tiimi voi oikeasti työskennellä.
02
Lue kuormitus ennen kuin tiimi sitoutuu
Anna tekoälyn nostaa esiin keskeiset vaatimukset, esteet ja todennäköinen vastaustyö ennen kuin mahdollisuus saa oikeaa sisäistä työaikaa.
03
Siirry ilmoituksesta nopeasti tarjous / ei tarjota -päätökseen
Priorisoitu tarjous muuttuu suoraan aktiiviseksi arviointitapaukseksi ja hyväksyttynä vastaustyönkuluksi ilman uutta käsinvaihetta.
Mitä demon aikana kannattaa varmistaa
Pyydä näyttöä työnkulusta, ei vain uutta portaaliesittelyä.
Työnkulun pitäisi keskittää tarjouspaketti, ei vain hälytystä
Vakavasti otettavan HILMA-kerroksen pitäisi säästää tiimi portaalihyppelyltä ja dokumenttien jahtaamiselta, ei vain lähettää uutta ilmoitusta.
Lisäkerroksen pitää analysoida tarjouspyyntöä, ei vain listata sitä
Jos tuote vain julkaisee ilmoituksia uudelleen tai tarjoaa toisen tallennetun hakuliittymän, se ei ole ratkaissut todellista toimittajaongelmaa.
Ilmoituksen tulee siirtyä suoraan tarjoustöihin
Vakava työnkulku yhdistää ilmoituksen ja asiakirjat sopivuuspisteytykseen, arviointiin, luonnosteluun ja tarkastukseen sen sijaan, että se pysähtyisi hakuun.
Mihin tämä opas perustuu
Suosituksen taustalla oleva markkina- ja työnkulkunäyttö.
HILMA on jo virallinen ja ilmainen
Hankinnat.fi kertoo, että HILMA on valtiovarainministeriön omistama ilmainen sähköinen ilmoituskanava, jota yritykset voivat selata ilman rekisteröitymistä ja luoda hakuhälytyksiä rekisteröityessään.
Markkinoilla on jo hälytystyökaluja
TIEKE:n julkisten hankintojen kello valvoo sekä HILMAa että TEDiä, mikä tarkoittaa, että jäljelle jäävä toimittajakipu ei ole vain uuden postilaatikkohälytyksen saaminen.
Todelliset hankintavirrat haarautuvat edelleen muihin portaaleihin
Kela, Espoo ja Helsinki näyttävät kaikki virallisten ilmoitusten lisäksi ostajakohtaiset portaalit ja kalenterit kattavat toimittajatyöt.
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen vaihtoa
UKK tiimeille, jotka vertailevat työnkulkuja.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tutustu asiaan liittyviin TenderLynx-työnkulkuihin ja vertailuihin.
Opas / Tender workflow
HILMA-valvontaohjelmisto tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin tallennettuja hakuja.
Jos tiimisi käyttää jo HILMA-hälytyksiä, seuraava ongelma on ilmeinen: jokainen hälytys tarvitsee edelleen manuaalisen tarkastuksen. TenderLynx lisää toimittajapuolen sijoituksen, sopivuuspisteytyksen ja työnkulun, joten HILMA-seuranta on luettelo toiminnan arvoisista tarjouksista, ei vain uusien ilmoitusten syöte.
Avaa sivuOpas / Tender workflow
Etsi julkisia tarjouskilpailuja Suomessa ilman portaalin ruuhkaa.
TenderLynx muuttaa HILMA-, TED-, hankintakalenterit ja ostajasignaalit yhdeksi paremmuusjärjestetyksi listaksi, jotta tarjouspäälliköt avaavat ne muutamat mahdollisuudet, jotka kannattaa hyväksyä sen sijaan, että he hukkuisivat hälytyksiin.
Avaa sivuOpas / Tender workflow
Cloudia-vaihtoehto varsinaisen tarjoustyön tekemiseen ennen lopullista jättöä.
Cloudia ja Tarjouspalvelu ovat osa todellisia suomalaisia ostajatyönkulkuja, ja niitä saatetaan edelleen tarvita lopulliseen jättöön. TenderLynx on parempi paikka tehdä työ ennen sitä: arvioi tarjouspyyntö, hyödynnä näyttö uudelleen, luonnostele vastaus, koordinoi tarkistus ja vie sen jälkeen siistimpi kokonaisuus vaadittuun portaaliin.
Avaa sivuSeuraava askel
Katso, kuinka TenderLynx toimisi tiimissäsi.
Katso, miten virallisista ilmoituksista tulee priorisoitu toimittajajono, jossa tarjousaineistot ovat yhdessä paikassa, lukemista tukee tekoäly ja bid / no-bid -polku on näkyvä.