01
He tietävät, mitä on tulossa ennen ilmoitusta.
Budjetit, kuntaraportit, sopimusten kestot, ostajien maksut, toistuvat uusinnat ja toimialamallit paljastavat tulevaa kysyntää ennen kuin siitä tulee julkinen kilpailutus.
Tietoa TenderLynxistä
Rakennamme käyttöjärjestelmää suomalaisen julkisen sektorin työn voittamiseen jo ennen kuin siitä tulee tarjouspyyntö.
Suomen julkisen sektorin markkina on reilusti yli 30 miljardia euroa, mutta liian moni kilpailutus kerää silti vain pienen joukon tarjoajia. Tämä aukko ei ole vain myynnin ongelma. Se on tiedon ongelma.
yli 30 mrd. EUR
julkisen sektorin mahdollisuus Suomessa
~2 tarjousta
riittää näyttämään, että markkina on tehoton
20+
paikkaa, joista ostosignaaleja voi löytyä
Jos markkina on suuri, pirstaleinen ja usein ohuelti kilpailtu, todellinen kysymys ei ole löytyykö mahdollisuuksia. Kysymys on, miksi pätevät toimittajat ohittavat ne.
Lähtökohta
Ensimmäinen ratkaisemamme ongelma oli arviointi.
Suomalainen hankintatieto on hajallaan virallisissa ilmoituksissa, kuntien hankintakalentereissa, budjettikirjoissa, pöytäkirjoissa, maksudatassa, ostajaportaaleissa ja pitkissä asiakirjoissa täynnä pienellä präntättyä tekstiä. Tiimi voi käyttää tunteja 100-sivuisten liitteiden avaamiseen eikä silti tiedä, kannattaako työtä tavoitella.
Ensimmäinen tuotekysymyksemme oli yksinkertainen: voimmeko auttaa toimittajaa päättämään nopeammin, mitkä tarjouspyynnöt ansaitsevat huomion ja mitkä kannattaa ohittaa?
Vastaus oli kyllä. Data kuitenkin näytti myös, että arviointi oli vasta ensimmäinen kerros. Tiimit, jotka voittavat johdonmukaisesti, työskentelevät usein paljon ennen virallista tarjousikkunaa.
Mitä data muutti
Parhaat toimittajat eivät ole vain parempia paperitöissä.
02
He rakentavat suhdetta oikeisiin sidosryhmiin.
Ammattilaiset eivät odota, että tarjousportaali avautuu. He ymmärtävät ostajan ongelman, auttavat vaatimusten kirkastamisessa ja näyttävät uskottavat toteutusvaihtoehdot ajoissa.
03
He vaikuttavat hyväksyttäviin päätöskriteereihin.
Vaikuttaminen ei tarkoita oikoteitä. Se tarkoittaa ostajan auttamista määrittelemään projekti todellisten toimitustarpeiden ympärille niin, että sopimattomat tarjoukset karsiutuvat ennen kuin pelkkä hinta ratkaisee kentän.
Pienemmät toimijat tarvitsevat toisen sisäänkäynnin. Tuntemattomat toimittajat voivat voittaa luottamusta pilottien, konsultointitöiden, pienempien projektien ja ennen HILMAa näkyvien mahdollisuuksien kautta, jolloin heistä tulee luonteva yhteyspiste isomman työn saapuessa.
Miten mallinnamme markkinaa
Monimutkaisten signaalien pitää muuttua selkeiksi päätöksiksi.
Tiimimme tausta pankki- ja kaupankäyntialgoritmeissa on opettanut mallintamaan meluisia järjestelmiä, joissa ajoitus, käyttäytyminen, kannustimet ja vajaa tieto vaikuttavat samaan aikaan. Hankinnoissa on sama rakenne.
Kuntaraportit
Budjetit
Julkiset maksut
Sopimustyypit ja kestot
Toimialahistoria
Ostajien ja tarjoajien käyttäytyminen
Jos sitä ei ole helppo ymmärtää, se ei ole toimittavaa tietoa.
TenderLynx muuttaa pirstaleisen näytön yksinkertaiseksi työnkuluksi: löydä oikeat varhaiset signaalit, arvioi live-tarjouspyyntö, vie hyväksytty yritystieto vastaukseen ja auta tiimiä kirjoittamaan tarjous.
Mihin uskomme
Julkisen sektorin sopimusmarkkinaa kuvataan usein läpinäkymättömäksi. Me emme usko, että sen täytyy pysyä sellaisena.
Meille sanotaan usein, että ostajalla on aina tuttu voittaja tai että rakentamisessa kyse on vain hinnasta. Ulkopuolelta nämä tarinat voivat joskus tuntua tosilta. Mutta toimittajat, joilla on oikeat signaalit, aikaisemmat suhteet ja kurinalainen arviointi, päätyvät usein toiseen johtopäätökseen.
Tavoitteemme on tuoda tämä toiminnallinen etu useammalle tiimille: aikaisempi konteksti, selkeämmät go / no-go -päätökset ja paremmat tarjoukset samasta työtilasta.