Go / No-Go Intelligence
TenderLynx muuttaa tiheät tarjouspaketit go/no-go-näkymäksi, jossa näkyvät estoaineet, puuttuvat todisteet, työtaakka ja kaupallinen sopivuus, joten heikot tarjoukset kuolevat aikaisin ja vahvemmilla tarjouksilla on syitä eteenpäin.
Muuta hellävarainen pakkaus mene/no-go -näkymäksi muutamassa minuutissa.
Katso estoaineet, puuttuvat todisteet ja työmäärä ennen sitoutumista.
Säilytä selkeä päätösketju jokaisesta tekemästäsi tai hylkäämästäsi tarjouksesta.
15 %
Yhden tarjoajan osuus Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävistä hankinnoista
Useimmissa kilpailuissa on edelleen useampi kuin yksi tarjoaja, joten go/no-go-valinnat vaikuttavat voittoprosenttiin.
83 päivää
Keskimääräinen päätösnopeus Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävissä hankinnoissa
Tiimit tarvitsevat puhtaamman prosessin, koska tarjousjaksot ovat edelleen pitkiä ja asiakirjoja täynnä.
68 %
Pk-urakoitsijan osuus Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävistä hankinnoista
Pienemmät toimittajat ovat jo voittamassa, joten nopeudella ja valintakurilla on väliä.
Miksi hyvät tiimit tuhlaavat silti aikaa
Ongelma on harvoin avaamassa yhden ilmoituksen lisää. Ongelmana on antaa heikosti sopivan tarjouksen selviytyä sen pisteen jälkeen, jossa se olisi pitänyt hylätä.
Ilman yhteistä pätevöintimenetelmää yksi arvioija näkee strategisen käänteen, kun taas toinen huonosti soveltuvan tarjouksen, ja putkilinjasta tulee henkilökohtainen vaisto.
Mitä tämä luo
Ilman yhteistä otsikkoa kelpoisuus riippuu siitä, kuka luki tarjouksen ensimmäisenä ja kuinka optimistisiksi he tunsivat olevansa sinä aamuna.
Tiimit panostavat usein todellista vaivaa ennen kuin huomaavat poissulkemislausekkeita, puuttuvia viitteitä tai taakkaa, joka tekee tilaisuudesta kaupallisesti heikkoa.
Mitä tämä luo
Diskvalifioinnin ja todisteiden puutteet löydetään usein vasta, kun hinnoittelu-, laki- tai arviointityö on jo aloitettu.
Päivämäärät, vähimmäisvaatimukset, liitteet ja toimitustaakka tarkistetaan toistuvasti käsin, koska tarjouksesta ei koskaan tule jäsenneltyä päätösnäkymää.
Mitä tämä luo
Samat liitteet, päivämäärät ja vähimmäisvaatimukset luetaan uudelleen, koska kukaan ei näe tarjousta jäsenneltynä päätöspintana.
Kuinka päätös nopeutuu
Tiimi näkee työtaakan, estäjät, puuttuvat todisteet ja kaupallisen sopivuuden ennen niukan tarjouskapasiteetin sitoutumista.
Suorassa esittelyssä näet go/no-go-näkymän, jossa on estotunnistin, työkuormitussignaalit ja näkyvä hintatarjouksen sovituspisteet.
Vaihe 01
TenderLynx poimii vaatimuskuorman, avainpäivämäärät ja todennäköiset vastausponnistukset yhteiseen näkymään.
TenderLynx lisää
Tarjouskilpailun purkaminen päätökseksi
Vedä keskeiset vaatimukset, tukiasiakirjan kuorma, määräajan paine ja todennäköiset kitkakohdat yhdelle kelpuutuspinnalle.
Tulos: Arvioijan aika suojattu todellisille mahdollisuuksille
Vaihe 02
Käytä samaa otsikkoa kaikissa mahdollisuuksissa, jotta tiimi ei enää keksi kelpuutuksen tarkistuslistaa.
TenderLynx lisää
Läpinäkyvä istuvuuspisteytys
Tee pisteet mahdollisuuksia arvoaluetta, maantieteellistä sijaintia, kaupan keskittymistä ja sisäistä tarjoushalua vastaan piilottamatta logiikkaa.
Tulos: Johdonmukainen go/no-go -kuri arvioijien kesken
Vaihe 03
Siirrä kelpuutetut tarjoukset hinnoitteluun ja muotoiluun ja dokumentoi samalla, miksi huonosti soveltuva työ hylättiin.
TenderLynx lisää
Varhainen esto ja todisteiden aukkojen havaitseminen
Esitä hylkäyslausekkeet, puuttuvat kykyalueet ja todistusaukot ennen kuin joukkue tekee todellista työtä.
Tulos: Aikaisempi näkyvyys puuttuviin kykyihin tai todisteisiin
Mitä muutoksia joukkueeseen
Heikot tarjoukset tapetaan varhain, vahvemmat tarjoukset etenevät syillä, ja tiimillä on yksi päätöspolku hajallaan olevien mielipiteiden sijaan.
Arvioijan aika suojattu todellisille mahdollisuuksille
Johdonmukainen go/no-go -kuri arvioijien kesken
Aikaisempi näkyvyys puuttuviin kykyihin tai todisteisiin
Dokumentoitu pätevöintilogiikka, joka vie toteutukseen
Alkaa ennen luonnosta
Useimmat työkalut tulevat näkyviin, kun tiimi on jo päättänyt tehdä tarjouksen. TenderLynx toimii hylkäämis- tai takaa-vaiheessa.
Luettava tekoäly, ei mustan laatikon sijoitus
Fit-pisteytys pysyy näkyvissä, jotta arvioijat voivat luottaa, haastaa ja muokata tulosta, kun paikallisella kontekstilla on merkitystä.
Rakennettu kaupalliseen hylkäämiseen
Arvo ei ole toinen yhteenveto. Se tappaa heikot tarjoukset ajoissa ja lisää niitä harvoja, joihin kannattaa pyrkiä.
Perustuu Suomen hankintatodellisuuteen
Useimmat kilpailut eivät ole yhden tarjoajan tilanteita
Suomen vuoden 2024 kynnyksen ylittävistä menettelyistä vain 15 % oli yksittäistä tarjoajaa, joten oikeiden kilpailujen valinnalla on merkitystä.
Tarjousjaksot ovat vielä pitkiä
Tuorein EU-tulostaulu listaa Suomen vuoden 2024 päätöksenteon nopeudeksi 83 päivää, mikä tekee turhasta tutkintotyöstä entistä kalliimpaa.
Ostajat jättävät vain vähän tilaa huolimattomille toimituksille
Sekä Kela että Espoo korostavat täydellistä dokumentaatiota, määräaikakuria ja ostajien rajallista mahdollisuutta korjata epäselviä tarjouksia jälkikäteen.
Tarjousjohtajien esittämät kysymykset
Seuraava vaihe
Muutamme yhden avoimen tarjouskilpailun go / no-go -näkymäksi, näytämme esteet ja puuttuvat näytöt heti ja teemme kompromissit näkyviksi ennen syvempää tarjoustyötä.
Mitä demo kattaa
Missä tarjous kannattaa hylätä heti
Mitkä vaatimukset tarvitsevat näyttöä tai eskalointia
Miten tiimi tekee nopeamman go / no-go -päätöksen
