Municipal monitoring
Kuntien hankintakalenteri varhaisempaan toimittajanäkyvyyteen suomalaiseen paikallisostoon.
Kuntien hankintakalenterit ovat arvokkaita, koska ne paljastavat kysynnän ennen kuin koko tarjouskilpailu alkaa. Ongelmana on, että ne ovat hajanaisia, väliaikaisia ja usein erillään live-ilmoituksista. TenderLynx auttaa toimittajia yhdistämään nämä varhaiset signaalit muodollisiin hankintatyönkulkuihin yhdessä paikassa.
Missä nykyinen työnkulku katkeaa
Tilanteet, jotka yleensä käynnistävät haun tälle sivulle.
Yleinen tilanne
Tiimi tarvitsee ennusteen, ei vain live-ilmoituksia
Kunnalliset toimittajat välittävät usein tulevasta vuosineljänneksestä yhtä paljon kuin tänään julkaistuista, etenkin toistuvista sopimuksista ja puiteuudistuksista.
Yleinen tilanne
Kalenterimerkinnät ovat hajanaisia ja alustavia
Julkiset suunnittelunäkymät voivat olla hyödyllisiä, mutta ne vaihtelevat auktoriteetin, päivitysrytmin ja tarkkuuden mukaan, mikä tekee manuaalisesta valvonnasta vaikeampaa kuin aluksi näyttää.
Yleinen tilanne
Toistuvat paikalliset sopimukset vaativat pidemmän toimitusajan
Jos toimittaja haluaa suunnitella henkilöstöä, referenssejä tai kumppanuuksia ajoissa, julkinen kalenteri tulee arvokkaaksi hyvissä ajoin ennen lopullisen hankintailmoituksen ilmestymistä.
Miten TenderLynx auttaa
Toimittajia varten rakennettu työnkulku, ei vain ilmoitusten katselu.
Kalenterien yhdistäminen ja seuranta
Viranomaisten tason tarkkailulistat
Jatkuvuus kalenterista tarjouskilpailuun
Mikä muuttuu joukkueessa
Mikä paranee, kun tämä työnkulku korvaa manuaalisen tarjouskilpailun.
Kalentereita käsitellään toimittajatietoina
TenderLynx käsittelee suunnittelusignaaleja todellisena osana liukuhihnaa staattisten viitesivujen sijaan.
Varoitukset pysyvät näkyvissä
Työnkulussa tunnustetaan, että kaikki tulevat hankinnat eivät näy julkisissa kalenterinäkymissä.
Yhdistetty live tarjouspolkuun
Kun hankinnasta tulee muodollinen, konteksti on jo saman käyttöjärjestelmän sisällä.
Työnkulku
Kuinka tiimit käyttävät TenderLynxiä päivittäin.
Tarkkaile julkaistuja kalentereita
Käytä kaupunkien hankintakalentereita ja markkinavuoropuheluilmoituksia varhaisina mahdollisuuksina.
Lisää ostajakohtainen konteksti
Selvitä, mitkä viranomaiset julkaisevat ohjeellisia suunnitelmia, RFI:itä tai virallisia ilmoituksia erillisissä paikoissa.
Valmistaudu ennen kuin kilpailu kiristyy
Käytä aikaisempaa läpimenoaikaa referenssien, asiantuntijoiden ja kaupallisten tarkoitusperien yhdistämiseen.
Mitä vaatia vakavalta ratkaisulta
Jos joukkue ostaa tämän kategorian, nämä ominaisuudet ovat tärkeitä.
Arviointipiste
Kalenterin seurannan tulee säilyttää varoitukset
Vakavan ratkaisun tulisi tehdä selväksi, milloin tiedot ovat alustavia, todennäköisesti muuttuvia tai epätäydellisiä, eikä teeskennellä, että suunnittelutiedot ovat täysin varmoja.
Arviointipiste
Tarkkailulistojen tulisi heijastaa todellisia viranomaisprioriteettia
Tiimin pitäisi pystyä keskittymään kaupalliseen suunnitelmaansa vastaaviin kuntiin, hankintakeskuksiin ja kategorioihin sen sijaan, että se seuraisi jokaista kaupunkia tasapuolisesti.
Arviointipiste
Suunnittelusignaalien tulisi kytkeytyä live-tarjouksiin
Tarkoitus ei ole kunnan kalenteriarkiston kerääminen. Se antaa toimittajalle jatkuvuuden varhaisesta suunnittelusta muodolliseen tarjouskilpailuun ja tarjouksen valmisteluun.
Why this is grounded
Grounded in how Finnish procurement actually works.
Miksi tämä ratkaisee
Kunnalliset hankinnat ovat liian suuria huomioimatta
SYKEn mukaan 75 % julkisista hankinnoista on kunnan puolella, minkä vuoksi kuntakalenterilla on kaupallisesti merkitystä.
Miksi tämä ratkaisee
Helsinki kertoo avoimesti kalenterinsa olevan alustava
Kaupunki huomauttaa myös, että jotkin DPS- ja kehysminikilpailut eivät näy julkisessa kalenterinäkymässä.
Miksi tämä ratkaisee
Espoo näyttää jaon ilmoitusten, RFI:n ja kalenterisuunnittelun välillä
Sen hankintasivu ohjaa kynnyksen ylittävät ilmoitukset HILMAan, RFI:t Tarjouspalveluun ja tulevat aikataulut kaupungin hankintakalenteriin.
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen ostamista
Usein kysyttyä toimittajille, jotka arvioivat tätä työnkulkua.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tutustu asiaan liittyviin TenderLynx-työnkulkuihin ja vertailuihin.
Opas · Tender workflow
Kunnallinen hankintaseuranta toimittajille, jotka tarvitsevat ilmoitussyötettä aikaisempia signaaleja.
TenderLynx auttaa tavarantoimittajia seuraamaan kunnallisia hankintoja aikaisemmin kuin muodollista kilpailuvaihetta. Se yhdistää viralliset ilmoitukset hankintakalentereihin, markkinavuoropuhelutoimintaan ja ostajakohtaisiin signaaleihin, jotta voit havaita todennäköiset mahdollisuudet ennen kuin määräajan lähtölaskenta on jo käynnissä.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
Julkisten hankintojen hälytykset Suomessa, jotka tekevät muutakin kuin ping-postilaatikon.
Sähköposti-ilmoitukset ovat hyödyllisiä, mutta käsittelemättömät ilmoitukset jättävät tiimille silti jonon lajitteluun. TenderLynx muuttaa suomalaiset julkisten hankintojen hälytykset priorisoiduksi toiminnaksi pisteyttämällä tärkeimmät, vaimentamalla heikosti sopivaa melua ja yhdistämällä parhaat ilmoitukset pätevöinti- ja vastaustyöhön.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
Etsi julkisia tarjouskilpailuja Suomessa ilman portaalin ruuhkaa.
TenderLynx muuttaa HILMA-, TED-, hankintakalenterit ja ostajasignaalit yhdeksi paremmuusjärjestetyksi listaksi, jotta tarjouspäälliköt avaavat ne muutamat mahdollisuudet, jotka kannattaa hyväksyä sen sijaan, että he hukkuisivat hälytyksiin.
Avaa sivuSeuraava askel
Katso, kuinka TenderLynx toimisi tiimissäsi.
Katso, kuinka TenderLynx muuttaa kuntien suunnittelusignaalit käytännölliseksi toimittajaputkeksi.
Lähteet markkinoiden väitteiden takana