Tender discovery
HILMA-valvontaohjelmisto tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin tallennettuja hakuja.
Jos tiimisi käyttää jo HILMA-hälytyksiä, seuraava ongelma on ilmeinen: jokainen hälytys tarvitsee edelleen manuaalisen tarkastuksen. TenderLynx lisää toimittajapuolen sijoituksen, sopivuuspisteytyksen ja työnkulun, joten HILMA-seuranta on luettelo toiminnan arvoisista tarjouksista, ei vain uusien ilmoitusten syöte.
Missä nykyinen työnkulku katkeaa
Tilanteet, jotka yleensä käynnistävät haun tälle sivulle.
Yleinen tilanne
Tiimi on jo tallentanut haut, mutta silti kokeilee manuaalisesti
Valvonta on teknisesti paikallaan, mutta varsinainen työ alkaa hälytyksen saapumisen jälkeen, koska jonkun on vielä selvitettävä, kannattaako ilmoitus kaupallisesti avata.
Yleinen tilanne
Hälytykset saapuvat ilman selkeää seuraavaa vaihetta
Saapuneet-ilmoitukset kertovat tiimille, että jotain uutta on tapahtunut, mutta ne eivät näytä kenen pitäisi tarkistaa se, kuinka kiireellinen se on tai kuuluuko se reaaliaikaiseen tarjousketjuun.
Yleinen tilanne
Pieni tarjoustiimi tarvitsee nopeamman päivittäisen tarkistuksen
Lean-tiimit tarvitsevat usein kymmenen minuutin aamulistan, eivät pidempää varoitussyötettä, joka laajenee tunnin manuaaliseksi lajitteluksi.
Miten TenderLynx auttaa
Toimittajia varten rakennettu työnkulku, ei vain ilmoitusten katselu.
Hälytys ilman postilaatikon ylikuormitusta
Sovita pisteet hälytyksen päälle
Seuraavan vaiheen työnkulku
Mikä muuttuu joukkueessa
Mikä paranee, kun tämä työnkulku korvaa manuaalisen tarjouskilpailun.
Hälytys on vasta ensimmäinen askel
TenderLynx käsittelee HILMA-seurantaa ottona, ei koko toimittajan työnkulkuna.
Kaupallinen istuvuus pysyy keskeisenä
Järjestelmä luokittelee ilmoitukset hintatarjousten kelvollisuuden perusteella, ei vain avainsanojen samankaltaisuuden perusteella.
Tehty toimintaa varten
Tulos on jono, joka voi siirtyä suoraan pätevöintiin ja laatimiseen.
Työnkulku
Kuinka tiimit käyttävät TenderLynxiä päivittäin.
Katso virallista kanavaa jatkuvasti
Käytä HILMAa uuden hankintanäkyvyyden perustana.
Triage toimittajalogiikalla
Erottele haku-otteluilmoitukset tarjouksen arvoisista ilmoituksista ennen kuin tiimi avaa tiedostot.
Laajenna luetteloa
Siirrä vain vahvat mahdollisuudet syvempään tutkintoon ja vastausten valmisteluun.
Mitä vaatia vakavalta ratkaisulta
Jos joukkue ostaa tämän kategorian, nämä ominaisuudet ovat tärkeitä.
Arviointipiste
Valvontaan tulee sisältyä sopivuuspisteytys
Arvo ei ole vain nopean uuden ilmoituksen saaminen. Se tarkistaa, vastaako ilmoitus toimittajan kauppaa, maantieteellistä sijaintia, arvoaluetta ja tarjoushalua.
Arviointipiste
Hälytyksen tulee avata työnkulku, ei pysähtyä sähköpostiin
Vakavan seurantatyökalun pitäisi antaa tiimille mahdollisuus viedä lupaavat ilmoitukset pätevöitykseksi tai laatimiseksi sen sijaan, että ne jäisivät postilaatikkoon.
Arviointipiste
Virallisten tietojen tulee pysyä ennallaan ja jäljitettävissä
Työnkulun tulee säilyttää lähteen ilmoitus, ajoitus ja tarkistuspolku, jotta tiimi voi aina nähdä, mikä laukaisi mahdollisuuden ja mitä päätöstä seurasi.
Why this is grounded
Grounded in how Finnish procurement actually works.
Miksi tämä ratkaisee
HILMA tarjoaa jo yrityshakuhälytyksiä
Se on hyödyllistä, mutta jättää silti pätevöintitaakan toimittajatiimille.
Miksi tämä ratkaisee
Suomen markkinat ymmärtävät jo monilähdeseurannan
TIEKEN julkisten hankintojen kello valvoo sekä HILMAa että TEDiä ja lähettää hälytyksiä postilaatikoihin.
Miksi tämä ratkaisee
Pk-yritykset ovat aktiivisia voittajia Suomessa
Uusin EU-tulostaulu osoittaa, että pienet toimittajat ovat kilpailukykyisiä, joten puhdas seuranta voi suoraan parantaa ajankäyttöä.
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen ostamista
Usein kysyttyä toimittajille, jotka arvioivat tätä työnkulkua.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tutustu asiaan liittyviin TenderLynx-työnkulkuihin ja vertailuihin.
Opas · Tender workflow
HILMA-vaihtoehto toimittajille, jotka tarvitsevat enemmän kuin virallisen ilmoitussyötteen.
HILMA on edelleen Suomen virallinen hankintailmoituskanava. Ongelma on, että ilmoitussyöte ei ole sama asia kuin toimittajan työnkulku. TenderLynx toimii HILMAn päällä, jotta tarjoustiimit voivat siirtyä virallisesta ilmoituksesta asiakirjoihin, analyysiin, arviointiin ja vastaustyöhön ilman että sama konteksti rakennetaan käsin uudelleen.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
Julkisten hankintojen hälytykset Suomessa, jotka tekevät muutakin kuin ping-postilaatikon.
Sähköposti-ilmoitukset ovat hyödyllisiä, mutta käsittelemättömät ilmoitukset jättävät tiimille silti jonon lajitteluun. TenderLynx muuttaa suomalaiset julkisten hankintojen hälytykset priorisoiduksi toiminnaksi pisteyttämällä tärkeimmät, vaimentamalla heikosti sopivaa melua ja yhdistämällä parhaat ilmoitukset pätevöinti- ja vastaustyöhön.
Avaa sivuOpas · Tender workflow
Etsi julkisia tarjouskilpailuja Suomessa ilman portaalin ruuhkaa.
TenderLynx muuttaa HILMA-, TED-, hankintakalenterit ja ostajasignaalit yhdeksi paremmuusjärjestetyksi listaksi, jotta tarjouspäälliköt avaavat ne muutamat mahdollisuudet, jotka kannattaa hyväksyä sen sijaan, että he hukkuisivat hälytyksiin.
Avaa sivuSeuraava askel
Katso, kuinka TenderLynx toimisi tiimissäsi.
Katso, kuinka TenderLynx muuttaa virallisen ilmoituksen seurannan paremmuusjärjestykseen.
Lähteet markkinoiden väitteiden takana